Voit luoda uuden laskun Laskut-välilehdeltä kohdasta ”Luo lasku”, tai vaihtoehtoisesti etusivulta Työpöydältä kohdasta ”Uusi lasku”.

Tämän jälkeen voit joko hakea jo olemassa olevan asiakkaasi nimellä. Jos kyseistä asiakasta ei ole vielä luotu, luo uusi asiakas klikkaamalla sinistä ”Luo uusi asiakas” -kuvaketta. Ohjeet asiakkaan luontiin löydät täältä .

Vastaanottajaksi tulee asiakkaan tiedot. Mikäli asiakkaalle on syötetty toimitusosoite, voit valita sen listasta. Vaihtoehtoisesti voit myös syöttää uuden toimitusosoitteen sinisestä +-painikkeesta.

Laskun tietojen täyttäminen

Laskunumero

Cloud luo automaattisesti laskunumeron nousevasti. Tämä tapahtuu sen takia, ettet voi vahingossakaan syöttää kahta samaa laskunumeroa.

Laskupäivä

Cloud luo automaattisesti käynnissä olevan päivän laskupäiväksi. Voit muuttaa laskupäivää halutessasi myös tulevaisuuteen. Muistathan tällöin valita myös laskun lähetyspäivän tulevaisuuteen laskun luonnin lopussa.

Maksuehto

Maksuehdolla ilmoitat, kuinka paljon annat asiakkaallesi aikaa maksaa laskusi. Esimerkiksi 14 pv netto tarkoittaa, että asiakkaallasi on 14 päivää aikaa maksaa laskusi siitä, kun lasku on lähetetty.

Eräpäivä

Cloud laskee automaattisesti eräpäivän laskupäivän ja asettamasi maksuehdon mukaan.

Viivästyskorko

Viivästyskorko on korko, jonka asiakas joutuu suorittamaan maksun suorituksen viipyessä yli sopimuksen edellyttämän ajankohdan.

Cloud ilmoittaa automaattisesti ajantasaisen viivästyskorkoprosentin, jota ei voi ylittää, mikäli kyseessä on kuluttajalle suunnattu lasku. Yritysten välisessä kaupassa voidaan vapaasti sopia viivästyskorosta. Ainoastaan laskuun merkitty viivästyskorko ei kuitenkaan aina välttämättä tarkoita sitä, että korosta on sovittu.

Viitteemme

Sinun määrittelemäsi viite laskulle, esimerkiksi ”myyjän nimi ja/tai projektin numero”. Viitteemme kertoo siis asiakkaallesi, mistä häntä laskutetaan.

Viitteenne

Asiakkaan määrittelemä viite, joka on mainittava laskulla. 

Laskupohja

Cloudissa voit luoda valmiin tekstin laskupohjalle asetusten kautta. Oletuslaskupohjana on ”Peruslaskupohja”, joka ei sisällä mitään valmista tekstiä. Voit lisätä oman logosi asetuksista.

Laskulla näkyvä teksti

Mikäli haluat määritellä tietyn, vain tällä laskulla näkyvän tekstin asiakkaasi laskulle, kirjoita teksti "Laskulla näkyvä teksti "-kenttään.

Jos olet tallentanut asiakasta luodessasi laskulla näkyvän tekstin, näkyy se kaikissa kyseisen asiakkaan laskuissa.

Eli, jos olet tallentanut asiakasta luodessasi laskulla näkyväksi tekstiksi ”Yritys Oy” ja luot tälle laskulle näkyväksi tekstiksi ”Lasku X”, näkyy tällä laskulla molemmat tekstit: Yritys Oy Lasku X.

Myyjä

Voit täyttää tämän kohdan halutessasi.

Laskurivien haku

Jos olet tallentanut tuoterekisteriin valmiita tuotteita, voit hakea niitä tästä sen sijaan että joutuisit kirjottamaan tuotetietoja joka kerta uudestaan. 

Koodi

Ei ole pakollinen kenttä. Jokaiselle laskuriville  voidaan määritellä oma koodi, joka on itse määriteltävissä oleva. Jos sinulla on vain yksi kirjanpidon myyntitili, voit esimerkiksi laittaa koodiksi "myynti". Mikäli sinulla on useampi kirjanpidon myyntitili, voit kirjata kyseisen tuotteen kirjanpidon myyntitilin koodin tai vaihtoehtoisesti voit luoda valmiit tuoterivit tuoterekisteriin ja määritellä niille omat kirjanpidon koodit. 

Koodilla määritellään, mille kirjanpidon myyntitilille kyseinen myyntilasku halutaan ohjata. 

Selite

Laskurivin selite eli mitä kyseinen laskurivi koskee, esimerkiksi ”kahvikuppi”.

Määrä

Kuinka monesta kahvikupista laskutat?

Laatu

Laatu voi olla kappale (kpl), tunti (h) yms.

À-hinta

Tuotteen/palvelun kappalehinta. 

ALE-%

Tuotteen/palvelun alennus. Mikäli syötät tähän 20, laskee Cloud automaattisesti hinnasta 20 % ja näyttää laskulla alennettuna hintana.

Sis. ALV

Raksimalla tämän, sisältää hinta arvonlisäveron. Jos kohtaa ei ole raksittu, laskee Cloud hinnalle arvonlisäveron määrittelemäsi arvonlisäveroprosentin mukaan

ALV-%

Määrittele tähän arvonlisäveroprosentti numeroina.

ALV-tunnus

Valitse pudotusvalikosta verokanta, esimerkiksi alv 0%, käänteinen alv rakennusala.

Veroton, vero, verollinen

Cloud laskee automaattisesti antamiesi tietojen perusteella verottoman hinnan, veron ja verollisen hinnan.

Poista rivi ( roskakori) 

Voit poistaa laskurivin laskulta.

Lisää tuoterekisteriin (laatikkoplus)

Voit lisätä tuotteen kätevästi tuoterekisteriin seuraavaa laskua varten.

Laskun lähettäminen

Lähetystapa

Voit tallentaa laskuluonnoksen ilman lähettämisestä painamalla ”Tallenna laskuluonnos (ei lähetystä)" -painiketta.

Voit valita laskun lähetystavaksi postin (paperilaskun), verkkolaskun, sähköpostin, tai manuaalisen tulostuksen. Huomaathan, että sinun on lisättävä asiakkaallesi tarvittavat osoitteet, esim. verkkolaskuosoite lähettääksesi laskun haluamallasi tavalla.

Lähetyspäivä

Valitse, milloin haluat lähettää laskun. Huomioithan, että lähetyspäivän on oltava sama kuin aiemmin määrittelemäsi laskupäivän.

Liitteet

Voit lisätä laskulle maksimissaan viisi liitettä. Huom. tiedoston pitää olla tyyppiä JPEG, GIF, PDF tai PNG. Kuvatiedostot muutetaan PDF:ksi.