Uuva Cloud

Miten luon uuden toistuvaislaskun?

Toistuvaislaskutuksen avulla voit luoda laskuja, jotka lähetetään automaattisesti asiakkaillesi, kuten mm. vuokralaskuja tai jäsenmaksuja. Jos asiakkaasi esimerkiksi maksaa 1000 €/kk ja vuokrasopimus on vuoden määräaikainen, voit tehdä toistuvaislaskun, jolloin sinun tarvitsee luoda laskun perusteet vain yhden kerran. Voit myös jälkikäteen käydä muokkaamassa laskua, mikäli esim. vuokrasummaa korotetaan.

Uuden toistuvaislaskun luominen

1. Mene Toistuvaislaskutus-välilehdelle. 
2. Klikkaa Uusi toistuva lasku -painiketta.
3. Täytä toistuva lasku tiedot alla olevien ohjeiden mukaan.
4. Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat tiedot, klikkaa Luo toistuva lasku -painiketta.

Ohjeet toistuvan laskun tietojen täyttämiseen

Vastaanottaja

Voit joko hakea jo olemassa olevan asiakkaasi nimellä. Jos kyseistä asiakasta ei ole vielä luotu, luo uusi asiakas klikkaamalla sinistä ”Luo uusi asiakas” -kuvaketta. Ohjeet asiakkaan luontiin löydät täältä: Miten luon uuden asiakkaan?

Vastaanottajaksi tulee asiakkaan tiedot. Mikäli asiakkaalle on  syötetty toimitusosoite, voit valita sen listasta. Vaihtoehtoisesti voit myös syöttää uuden toimitusosoitteen sinisestä +-painikkeesta.

Laskupohja

Cloudissa voit luoda valmiita laskupohjia asetusten kautta. Oletuslaskupohjana on ”Peruslaskupohja”, joka ei sisällä mitään valmista tekstiä. Mikäli olet luonut valmiita laskupohjia, voit valita haluamasi laskupohjan pudotusvalikosta.

Viitteemme

Sinun määrittelemäsi viite laskulle, esimerkiksi ”Jarin tekemät työtunnit”. Viitteemme kertoo siis asiakkaallesi, mistä häntä laskutetaan.

Viitteenne

Asiakkaan määrittelemä viite, joka on mainittava laskulla esim. “Jarin tekemät työtunnit projektissa x”.

Laskulla näkyvä teksti

Mikäli haluat määritellä tietyn, vain tällä laskulla näkyvän tekstin asiakkaasi laskulle, kirjoita teksti Laskulla näkyvä teksti -kenttään.

Jos olet tallentanut asiakasta luodessasi laskulla näkyvän tekstin, näkyy se kaikissa kyseisen asiakkaan laskuissa.

Eli, jos olet tallentanut asiakasta luodessasi laskulla näkyväksi tekstiksi ”Yritys Oy” ja luot tälle laskulle näkyväksi tekstiksi ”Lasku X”, näkyy tällä laskulla molemmat tekstit: Yritys Oy Lasku X.

Laskurivien haku

Jos olet tallentanut valmiiksi tuotteita Tuoterekisteri-sivulta, voit hakea ne kätevästi laskurivien hausta.

Koodi

Jokaiselle laskuriville määritellään oma, itse määriteltävissä oleva, koodi. Koodilla määritellään, että mille kirjanpidon myyntitilille kyseinen myyntilasku halutaan ohjata. Koodien perusteella kuukausittaiselle myyntien koosteraportille.

Jos sinulla on vain yksi kirjanpidon myyntitili, voit kirjoittaa koodiksi esimerkiksi ”myynti”.

Selite

Laskurivin selite eli mitä kyseinen laskurivi koskee, esimerkiksi ” Vuokra: Mannerheimintie 1”.

Määrä

Esimerkiksi kuinka monesta vesimaksusta laskutat.

Laatu

Laatu voi olla kuukausi (kk), kerta (krt), kappale (kpl) yms.

À-hinta

Tuotteen/palvelun kappalehinta

ALE-%

Tuotteen/palvelun alennus. Mikäli syötät tähän 20, laskee Cloud automaattisesti hinnasta 20 % ja näyttää laskulla alennettuna hintana.

Sis. ALV

Ruksimalla tämän, sisältää hinta arvonlisäveron. Jos kohtaa ei ole ruksittu, laskee Cloud hinnalle arvonlisäveron määrittelemäsi arvonlisäveroprosentin mukaan

ALV-%

Määrittele tähän arvonlisäveroprosentti numeroina.

ALV-tunnus

Valitse pudotusvalikosta verokanta, esimerkiksi elintarvikkeet

Veroton, vero, verollinen

Cloud laskee automaattisesti antamiesi tietojen perusteella verottoman hinnan, veron ja verollisen hinnan.

Laskujen lähetyksen määrittely

Alkamispäivä

Päivä, josta alkaen laskuja lähetetään. Mikäli sopimus merkitään alkaneeksi ennen kuluvaa päivää, lähetetään laskut takautuvasti, jos niin kuuluu lasku- tai eräpäiväehtojen mukaisesti tehdä.

Päättymispäivä

Päivä, johon saakka laskuja lähetetään. Mikäli ajastettu lähetyspäivä on sopimuksen päättymispäivän jälkeen, ei laskua lähetetä.

Jos päättymispäivä jätetään tyhjäksi, sopimus on toistaiseksi voimassa.

Laskutusjakso

Voit määritellä yhdessä laskutus- tai eräpäivän kanssa, milloin laskuja lähetetään

Lähetyspäivän peruste

Voit määritellä, määräytyykö laskun lähetyspäivä laskutuspäivän vai eräpäivän perusteella.

Laskutuspäivä

Voit määritellä yhdessä laskutusjakson kanssa, milloin laskuja lähetetään.

Maksuehto

Määrittele asiakkaallesi maksuaika, eli päivien lukumäärä laskupäivän ja eräpäivän välillä.

Sopimuksen lisätiedot (vapaaehtoiset kentät)

Laskun lähetys

Sopimuksen jokaisesta erästä luodaan lasku.

Laskun lähetyksessä on kolme vaihtoehtoa:

1. Kaikki laskut, jolloin jokaisesta sopimuksen erästä lähtee lasku.

2. Vain ensimmäinen lasku, jolloin ainoastaan sopimuksen ensimmäisestä erästä lähtee lasku.

3. Ei laskun lähetystä, jolloin yhdestäkään sopimuksen erästä ei lähetetä laskua.

Huomioithan, että mikäli valitset lähetystavaksi verkkolaskun, niin lasku lähetetään sopimuksen jokaisesta erästä. Tämä sen takia, koska verkkolaskulla on aina yksilöllinen viite.

Viivästyskorko

Viivästyskorko eräpäivän ylittävältä ajalta. Suosittelemme jättämään tämän kohdan tyhjäksi, sillä Cloud käyttää automaattisesti lain mukaisia korkoprosentteja sekä yrityksille että kuluttajille, mikäli kohta jätetään tyhjäksi.

Sopimuslaji

Vapaa tekstisyöte sopimusten omaa ryhmittelyä ja hallintaa varten.

Kassa-alennusprosentti

Ottaa laskun loppusummasta sovitun alennusprosentin pois.

Kassa-alennuksen maksuaika

Alennetulle hinnalle voidaan asettaa voimassaoloaika. Käytännössä tämä tarkoittaa, että nopealle maksajalle hinta on edullisempi. Huomioithan, että kassa-alennus pitää syöttää numeroina 0-100!

Mistä näen kaikki toistuvat laskut?

Klikkaamalla Toistuvaislaskutus-painiketta oikeanpuoleisesta valikosta ohjaudut Toistuvaislaskutus-välilehdelle, josta löydät kaikki toistuvat laskut.