"Eihän tämä nyt ole niin iso juttu, se on vain yksi lasku." Yksi maksamaton lasku ei ehkä kaada yritystäsi, mutta sen selvittely vie aikaa, kuluttaa hermoja ja kummittelee takaraivossa pahimmillaan ikuisesti, jos maksua ei koskaan tule.
Juuri nämä "vain yhdet laskut" voivat ajan myötä kasvaa hallitsemattomaksi saatavien sumaksi. Ne myös kertovat asiakkaalle, että laskujen maksaminen ei ole kovin vakavaa. Näin ei kuitenkaan tarvitse, eikä kannata olla! Vaikutus kassavirtaan riippuu laskun koosta, mutta kukapa ei haluaisi saada omiaan pois laskun suuruudesta riippumatta.
Jos yksittäinen lasku roikkuu maksamattomana, on yrittäjällä käytännössä kolme vaihtoehtoa:
-
Unohda lasku. Ei suositeltavaa, ellei kyse ole todella pienestä summasta. Tämä voi lähettää asiakkaalle väärän viestin.
-
Hoida perintä itse. Voit lähettää muistutuksia ja maksukehotuksia, mutta joudut käyttämään aikaa ja vaivaa, sekä riskeeraamaan asiakassuhteen.
-
Ulkoista lasku ammattilaiselle. Uuva tarjoaa mahdollisuuden siirtää yksittäinenkin lasku perintään ilman pitkiä sitoumuksia.
Tässä artikkelissa käymme läpi, miksi yksittäinenkin lasku kannattaa hoitaa ammattimaisesti maaliin, milloin perintätoimisto on oikea valinta ja mikä ratkaisu on yrittäjälle helpoin ja kustannustehokkain.
💡Lue myös: Kannattaako summaltaan pientä laskua periä?
Yksi lasku? Ei kai sen takia perintätoimistoa tarvitse…
Mikäli olemassa olevaa sopimusta perintätoimiston kanssa ei ole, saattaa yrittäjä miettiä voiko yhden saatavan takia edes "vaivata" ketään? Missä menee raja, mikä on riittävän suuri lasku perittäväksi?
Moni yrittäjä ajattelee, että perintätoimistot ovat vain isoja saatavakantoja varten, mutta todellisuudessa myös yksi lasku voidaan hoitaa hallitusti ja tehokkaasti. Toisaalta yrittäjän ei tarvitse rakentaa raskasta perintäputkea – on olemassa kevyitä, selkeitä ja asiakasystävällisiä vaihtoehtoja.
Yksittäisen laskun perintä meillä Uuvalla on arkipäivää. Perintä on aina tasapainoilua tehokkuuden ja inhimillisyyden välillä. Siksi yrittäjän kannattaa olla kiinnostunut siitä, miten hänen asiakkaansa kohdataan perintäprosessissa
Milloin yksittäisen laskun voi siirtää perintään?
Perintäprosessi ei käynnisty heti, kun laskun eräpäivä on ohitettu. Tyypillinen eteneminen näyttää tältä:
-
Eräpäivä ylittyy – odotetaan muutama päivä, usein 7–14 päivää.
-
Maksumuistutus – lähetetään asiakkaalle, usein sähköpostitse tai postitse.
-
Maksuvaatimus – virallisempi huomautus maksun laiminlyönnistä.
-
Perintään siirtäminen – ulkopuoliselle toimijalle, kuten Uuvalle.
Voit tutustua perintäprosessin etenemiseen tarkemmin täällä!
Mitä nopeammin toimit, sitä suurempi todennäköisyys on saada lasku maksetuksi ilman lisätoimia. Pitkittynyt viivästyminen heikentää perinnän onnistumismahdollisuuksia.
Milloin yksittäistä saatavaa ei voi periä?
Lyhyesti; jos saatava on riitainen, sitä ei voi periä. Ainoa tapa, jolla riitaista saatavaa voi periä on viedä asia riitaisena käräjäoikeuteen. Tässä tapauksessa kannattaa ensin selvittää, onko vakuutusyhtiön kautta oikeusturvavakuutus ja tämän jälkeen konsultoida juristia siitä, mikä on menestysmismahdollisuus. Tämän jälkeen voi pohtia jatkoa, etenkin saatavan määrä huomioon ottaen.
💡Lue myös: Mitä tehdä, jos saatava on riitainen?
Isoin kysymys on, kannattaako ottaa riskiä, sillä tuomioistuin on se kuka viime kädessä päättää kuka maksaa asian oikeudenkäyntikulut. Jos riski kannattaa ottaa, kannattaa valita asiaan esim. vapaaehtoisen perinnän kautta jo perehtynyt juristi hoitamaan riita-asiana. Mikäli tällainen tilanne on sinulle aajankohtainen, ota meihin yhteyttä niin konsultoimme mielellämme!
💡Lue myös: Mitä tarkoittaa vapaaehtoinen perintä?
Paljonko yksittäisen laskun perintä maksaa – ja kannattaako se?
Lähtökohtaisesti - mikäli päämies ei riko palvelusopimuksen ehtoja - on vapaaehtoinen perintä maksutonta. On kuitenkin tärkeää ymmärtää, että täysin ilmaista perintää ei ole olemassa: joku maksaa aina. Käytännössä kulut kohdistuvat yleensä velalliselle, jolta voidaan periä laissa määritellyt perintäkulut ja viivästyskorot.
Jos hoidat perinnän itse, käytät aikaasi viestintään, dokumentointiin ja mahdollisiin jatkotoimiin. Jos laskutat itse vaikkapa 84 €/h, ja käytät perintään maltilliset kaksi tuntia, tämä on 168 € omasta laskutettavasta ajastasi. Eikä se takaa, että lasku maksetaan. Näin ollen omatoiminen perintä ei ole välttämättä kustannustehokkain ratkaisu.
Mikäli toimeksiantajana olet ALV-velvollinen, tulee maksettavaksesi vain perintäkulujen alvit. Tämän voi kuitenkin vähentää 100 % verotuksessa. Kuluja voi syntyä esim. viranomaiskuluista ( esim. haaste), jos saatava perutaan tai lähdetään perimään oikeudellisen perinnän keinoin (so. tuomioistuimessa nostettava kanne).
Perintätoimiston asiantuntemus tuo tilanteeseen uskottavuutta ja painoarvoa, mikä voi nopeuttaa maksamista ja vähentää tarvetta oikeudellisiin toimenpiteisiin. Erityisesti silloin, kun lasku on unohtunut tai asiakas reagoi heikosti muistutuksiin, ammattilaisen viesti voi tehdä ratkaisevan eron.
Siksi – vaikka kyse olisi vain yhdestä laskusta – perintä voi olla paitsi kannattavaa, myös yllättävän vaivatonta ja riskitöntä yrittäjälle.
-
Viivästyskorko: Voit lisätä sen laskun summaan.
-
Perintäkulut: Kohtuulliset kulut voidaan vaatia velalliselta.
-
Uuvan palvelu: Mahdollistaa yksittäisen laskun siirron perintään ilman kiinteitä kustannuksia.
Jos lasku on useiden satojen eurojen suuruinen tai asiakkaalla ei ole aiempaa maksuhistoriaa, perintä on usein perusteltua. Pienemmätkin summat voivat olla merkityksellisiä, jos yritykselläsi ei ole resursseja hoitaa asiaa itse.
Onko laskutusprosessisi hiottu viimeisen päälle? Mikäli tuntuu, että maksat itse liikaa tai prosessi voisi olla tehokkaampi, pyydä meiltä maksuton konsultaatio!
